導熱油爐屬于特種設備，為保障設備安全，國建技術監督檢疫總局要求必須辦理鍋爐使用證后方可使用，有些用戶在安裝完鍋爐以后為燃氣導熱油爐投入運行前的準備工作而苦惱，不用擔心，本文有詳細的講解：
1、一定購買具有專業制造資質的導熱油爐生產企業，辦理燃氣導熱油爐登記手續，領取使用登記證。新燃氣導熱油爐安裝后應經當地鍋爐檢驗所檢查驗收合格，使用單位填好“鍋爐登記卡”，到當地質量技術監督局鍋爐安全監察部門辦理登記手續，領取使用登記證。無證爐不得投入運行。
2、安裝人員需要有質量技術監督局頒發的導熱油鍋爐安裝證，司爐人員應經質量技術監督部門考核，持有《熱載體爐司爐操作證》，司爐人員除了符合工業鍋爐司爐工條件外，還應經過熱載體爐專門知識培訓。
3、使用單位應有健全的管理制度及安全操作規程。